Нужна ли трудовая книжка в 2021 году на бумажном носителе

Продолжайте вести трудовые книжки на бумаге после 1 января 2021 года на тех сотрудников, которые до 31 декабря 2020 года написали заявление о выборе бумажной трудовой или не подавали никаких заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки (п. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, письмо Минтруда от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933).

Если сотрудник откажется от бумажной трудовой книжки, то работодатель должен отдать ему бумажную книжку на руки и продолжать вести только электронные сведения. Обратите внимание, даже если человек отказался от ведения трудовой на бумаге и получил ее на руки от работодателя, ему не рекомендуется от нее избавляться. Этот документ подтверждает данные о трудовой деятельности до 2020 года. 

При выдаче трудовой книжки внесите в нее запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК.

Обратите внимание, что Минтруд России принял новую форму, порядок ведения и хранения бумажных трудовых книжек и вкладышей к ним. Изменения начинают работать с 1 сентября 2021 года. В частности, установили срок выдачи бумажной трудовой книжки сотруднику, если он отказался от ее ведения. После того как сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую, нужно выдать ему бумажную трудовую книжку в течение трех рабочих дней (п. 35 Правил, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Если сотрудник увольняется, бумажную трудовую выдайте не позднее дня увольнения. Даже если заявление он подал менее чем за три рабочих дня до ухода из компании. Если книжку вовремя не выдать, работник может обратиться в суд. Он может сообщить в суде, что из-за отсутствия книжки не смог вовремя устроиться на работу, и потребовать возместить ему неполученный заработок.